CORAL TRAVEL GROUP
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ
TEDARİKÇİ AYDILATMA METNİ
1. AMAÇ
Coral Holding Anonim Şirketi ve iştirakleri (Coral Holding A.Ş. ve tüm iştirak şirketleri bundan böyle birlikte “Coral Travel Group” veya “Şirket” olarak, her bir iştirak şirketi ise “Coral Travel Group Şirketi” olarak anılacaktır.) olarak işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermekteyiz ve siz tedarikçilerimizi kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek istemekteyiz.
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesiyle İlgili Tedarikçi Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) geçmişte veya halihazırda Coral Travel Group’a hizmet sunan veya gelecekte Coral Travel Group’a hizmet sunabilecek potansiyel tedarikçiler de dahil olmak üzere **tedarikçi, tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi, acente, acente çalışanı** ve **acente yetkilisi** (Burada sayılan veya ileride sayılabilecek tüm ilgili kişi grupları bundan böyle “**Tedarikçi**” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili olarak bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. VERİ SORUMLUSU
Sizinle sözleşme imzalayan veya hizmet sunduğunuz ilgili **Coral Travel Group Şirketi**, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından bulunduğunuz veya hizmet verdiğiniz ülkede kişisel verilerin korunması ile ilgili olarak yürürlükte bulunan ilgili mevzuat (“**Kişisel Veri Koruma Mevzuatı**”) bakımından veri sorumlusu sıfatına sahiptir.
Bir başka deyişle, hangi kişisel verilerinizin neden ve nasıl işleneceği, ne kadar süre saklanacağı sizden hizmet alan veya sizinle sözleşme ilişkisi kuran ilgili Coral Travel Group Şirketi tarafından belirlenmektedir.
Coral Travel Group bünyesinde yer alan ve Tedarikçilerle ilişki kuran tüm şirketler **Ek-5: Coral Travel Group Şirketleri** listesinde yer almaktadır.
3. GENEL İLKELER
Kişisel verilerinizi, ilgili Kişisel Veri Koruma Mevzuatı kapsamında hukuka uygun olarak aşağıda yer alan genel ilkeler çerçevesinde işlemekteyiz.
- **Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk ve Şeffaflık:** Kişisel veriler, hukuka uygun ve adil bir şekilde işlenmeli ve ilgili kişiler verilerinin nasıl toplandığını ve hangi amaç için işlendiğini açıkça bilmelidir. İşbu Aydınlatma Metni, Tedarikçi veri grubunda yer alan ilgili kişileri bu çerçevede bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
- **Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olmalı:** Kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar için toplanmalı ve toplanma amacı dışında farklı amaçlarla işlenmemelidir. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- **Veri Minimizasyonu:** Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya yalnızca belirlenen amaç için gerektiği ölçüde bu amaç için yeterli olacak şekilde toplanmalı, işlenmeli ve gerekli olan süre kadar muhafaza edilmelidir. Coral Travel Group, yalnızca aşağıda açıklanan veri işleme amaçlarını gerçekleştirebilmek için gerekli olan kişisel verilerinizi işlemek ve yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanmaktadır.
- **Doğruluk ve Güncellik:** İşlenen kişisel veriler doğru ve güncel tutulmalı, yanlış veya eksik olanlar derhal düzeltilmelidir. Tedarikçilerimizin kendileriyle ilgili bilgileri doğru ve güncel olacak şekilde ilgili veri sorumlusu Coral Travel Group Şirketi’ne bildirmesi ve bilgilerinde bir değişikliği olması halinde bunu derhal ilgili veri sorumlusuna iletmesi önem arz etmektedir.
- **Bütünlük ve Gizlilik:** Kişisel verileriniz, yetkisiz erişime, kayba veya zarara karşı uygun teknik ve idari tedbirlerle korunmaktadır. Örneğin, özel nitelikli kişisel verileriniz olan sağlık verilerinizin gizliliğinin korunması için daha özel teknik ve idari tedbirleri uygulanmaktadır.
4. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
İşlenen kişisel verileriniz, aşağıda örnek olarak sayılarak gruplandırılmıştır. Bunun yanı sıra, tedarik ilişkisi ve ilgili Mevzuat uyarınca işlenen kişisel verileriniz ülkeden ülkeye veya hizmet sunduğunuz sektör özelinde farklılık gösterebilir.
- **Finansal Veriler:** Banka hesap bilgileri, fatura, dekont, teminat bilgileri vb.
- **Fiziksel Mekân Güvenliğine İlişkin Veriler:** CCTV kamera kayıtları, ziyarete ilişkin bilgiler, ziyaretçi kartı numarası, güvenlik olarak çalışan Tedarikçiler bakımından görev devir saati vb.
- **Görsel ve İşitsel Veriler:** Ses ve görüntü kayıtları, fotoğraf ve videolar vb.
- **Hukuki Bilgiler:** Sözleşmeler, dava süreci kapsamındaki bilgiler, ihtarnameler, yasal bildirimler vb.
- **İletişim Verileri:** Adres, telefon numarası, kişisel ve işyerinde kullanılan e-posta adresleri, şirket telefonu, ikametgah bilgisi vb.
- **İşlem Güvenliği Verileri:** IP adresi, oluşturulan kullanıcı hesapları için kullanıcı adı ve şifre bilgileri vb.
- **Kimlik Bilgileri:** Ad-soyad, cinsiyet, uyruk, kimlik numarası, pasaport numarası, personel sicil numarası, vergi numarası, doğum tarihi, imza, çalışma ve oturum iznine ilişkin bilgiler vb.
- **Lokasyon Verileri:** araç takip sistemine ilişkin bilgiler vb.
- **Mesleki Deneyim Verileri:** Mesleki tecrübe, diploma tarihi ve numarası, hekimlik numarası vb.
- **Özlük Verileri:** Pozisyon, departman ve unvan, çalışma belgesi, acente bilgisi, eğitim bilgisi, referans bilgileri, deneyim bilgisi, özgeçmiş vb.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinize ek olarak, özel nitelikli kişisel veri olarak nitelendirilen ve detayları aşağıda yer alan verileriniz de işlenmektedir:
- **Ceza Mahkumiyeti ve Suç Verileri:** Adli süreçlerin ortaya çıkması durumunda ceza mahkumiyeti ve uygulanan diğer tedbirlere ilişkin bilgiler.
- **Sağlık Verileri:** İlgili Mevzuat uyarınca gerekli olması halinde periyodik sağlık muayenelerine ilişkin raporlar, işe giriş esnasındaki muayene formları, kan grubu bilgisi vb.
- **Sendika Üyeliği:** Adli süreçlerin ortaya çıkması ve sendikaların dahil olması durumunda sendika üyeliğine ilişkin bilgiler.
Bu kişisel veriler; Tedarikçi tarafından beyan edilmesi, elektronik veya basılı formlar, basılı belgeler, Coral Travel Group bünyesinde kullanılan yazılımlar, CCTV kameralar, kamu kurum ve kuruluşları nezdindeki kayıtlar, noter veya KEP sistemi gibi resmi kanallar, e-posta veya telefon, Coral Travel Group Şirketlerinin paylaşması yoluyla elde edilmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verilerinizi sizinle kurduğumuz ticari ilişki kapsamında **teşvik süreçleri, iç ve dış denetimler, hizmet satın alınması, iş ve operasyonların yürütülmesi, periyodik sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesi, eğitim, iletişim, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, güvenliğin sağlanması, adli süreçler** gibi süreçlerde işlemekteyiz.
Kişisel verilerinizi işlerken dayandığımız hukuki sebepler şunlardır:
- **Kanunlarda Açıkça Öngörülme:** Bulunduğunuz veya hizmet sunduğunuz ülkede yürürlükte bulunan kanunlarda açıkça belirtilen durumlarda kişisel verilerinizi işlemekteyiz.
- **Sözleşmenin İfası:** Kişisel verilerinizi, tarafı olduğunuz bir sözleşmenin ifası için gerekli olduğunda işlemekteyiz.
- **Hukuki Yükümlülük:** Kişisel verilerinizi, tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli olduğunda işlemekteyiz.
- **Meşru Menfaat:** Kişisel verilerinizi, hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla, bizim veya üçüncü bir tarafın meşru menfaati için gerekli olduğu durumlarda işlemekteyiz.
- **Bir Hakkın Kullanılması veya Korunması:** Bir hakkın tesis edilmesi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğunda kişisel verilerinizi işlemekteyiz.
- **İstihdam ve Sosyal Güvenlik:** Kişisel verilerinizi istihdam, sosyal güvenlik veya iş sağlığı ve güvenliği ile yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işlemekteyiz.
6. ÜLKE BAZLI DÜZENLEMELER
İşbu Aydınlatma Metni, Coral Travel Group bünyesindeki tüm Tedarikçileri kapsayacak şekilde hazırlanmıştır. Ancak, belli durumlarda bulunduğunuz veya hizmet sunduğunuz ülkede yürürlükte olan ilgili Kişisel Veri Koruma Mevzuatı kapsamında farklılıklar olabilmektedir.
**Ek-2: Ülkelere Özgü İşleme Faaliyetleri**, tabi olduğumuz farklı mevzuatların gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Genel açıklamalar veya Ek-1'deki konular ile Ek-2'deki ülkeye özgü düzenlemeler arasında bir çelişki olması halinde, **Ek-2: Ülkelere Özgü İşleme Faaliyetleri** öncelikli olarak uygulanacaktır.
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Coral Travel Group, başta yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek ve faaliyetlerini sürdürebilmek adına kişisel verilerinizi, bulunduğunuz veya hizmet sunduğunuz ülke içinde veya bu ülkenin dışında üçüncü kişilerle paylaşmaktadır.
Kişisel verileriniz, belirli durumlarda, **Ek-3: Kişisel Verilerinizin Aktarılması** tablosunda açıklanan amaçlar için belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilmektedir.
- **Türkiye'den Aktarım:** Kişisel verileriniz, Türkiye’den Türkiye dışındaki bir üçüncü ülkeye aktarılırken 6698 sayılı KVKK’da öngörülen uygun güvence yöntemlerinden biri olan **standart sözleşmeler** aracılığı ile aktarılmaktadır.
- **GDPR Kapsamında Aktarım:** Kişisel verilerinizin, Avrupa Birliği Veri Koruma Tüzüğü (“**GDPR**”) kapsamında olan Avrupa Birliği ve diğer ülkelerden bir diğer üçüncü ülkeye aktarılması halinde ise GDPR’da öngörülen ve Avrupa Veri Koruma Kurumu (“**EDPB**”) tarafından hazırlanan **standart sözleşme klozlarını** içeren sözleşmeler akdedilmektedir.
Türkiye veya Avrupa Birliği dışında bir başka ülkede bulunmanız veya hizmet sunmanız halinde, kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle üçüncü ülkelere aktarıldığını **Ek-2: Ülkelere Özgü İşleme Faaliyetleri**’nde görebilirsiniz.
8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ?
Kişisel verilerinizi, Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlara ulaşmak için gereken süre boyunca ilgili Kişisel Verileri Koruma Mevzuatı’na uygun olarak saklamaktayız.
Saklama süresini belirlerken kullanılan kriterler şunlardır:
- Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren **yasal zorunluluklar**.
- **Sözleşmesel yükümlülükler**, dava ve uyuşmazlıklara ilişkin ilgili mevzuatta belirtilen süreler.
- Kişisel verilerinizin **yedeklerine duyulan ihtiyaç**.
9. HAKLARINIZ
Tedarikçilerin, bulundukları veya hizmet sundukları ülkedeki Kişisel Veri Koruma Mevzuatı'na göre farklı hakları bulunmaktadır.
KVKK Kapsamında Haklar (Türkiye)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.
GDPR Kapsamında Haklar (AB/AEA Ülkeleri)
- Rızayı geri çekme hakkı (Madde 7).
- Erişim hakkı (Madde 15).
- Düzeltme hakkı (Madde 16).
- Silme hakkı (Madde 17).
- İşlemenin kısıtlanması hakkı (Madde 18).
- Veri taşınabilirliği hakkı (Madde 20).
- İtiraz hakkı (Madde 21).
- İlgili veri koruma otoritesine şikâyet ve hukuki yollara başvurma hakkı (Madde 77-79).
Diğer ülkeler bakımından ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar ve bunları nasıl kullanacağınız **Ek-4: Ülkelere Özgü Haklar** başlıklı ekte açıklanmıştır.
10. BİZE ULAŞIN
İşbu Aydınlatma Metni ve ilgili Kişisel Veri Koruma Mevzuatı kapsamındaki tüm soru ve taleplerinizle ilgili olarak **Ek-5: Coral Travel Group Şirketleri Listesi**’nde yer alan iletişim bilgilerini kullanarak doğrudan ilgili **Coral Travel Group Şirketi** ile iletişime geçebilirsiniz.
11. DEĞİŞİKLİKLER
İşbu Aydınlatma Metni, aşağıda yer alan ekleriyle beraber bir bütün olup Coral Travel Group Şirketleri tarafından zaman zaman değiştirilebilecek ve güncellenebilecektir. Aydınlatma Metni’nde bir değişiklik yapıldığı zaman bu durum, Coral Travel Group web sitesi gibi kamuya açık iletişim araçlarıyla duyurulacaktır.